【アメリカ】候補者に送るメールの開封率を上げる為の4つの方法

メールは社会において主要なコミュニケーション手段です。また、採用においては候補者と繋がる為の大切な手段でもあります。しかし、メールが主要な手段であるからこそ、興味のないメルマガなどを1日に多くの受け取る人も多いでしょう。どのようにすれば、採用担当者が送るメールが、候補者の目をひくものとなるでしょうか？候補者にメールを見てもらう為の工夫をご紹介いたします。

■テーマを箇条書きにする
ある研究ではテーマが箇条書きになって簡単にわかるようになっていれば、メールの開封率が上がると言います。

■送る時間帯に気を付ける
筆者にとって、メールを開封し返事しやすい時間帯は次の時間帯です。
・朝6時〜7時
・夜8時
・週末
細かい事かもしれませんが、朝9時〜17時までの間は候補者も多くのメールを受け取ります。候補者が受け取るメールの数が少ないであろう時間帯を狙って送れば、開封率や返信率は上がるでしょう。

■1度だけでなく2度以上送る
メールを何度も送れば開封率や返信率は上がります。前回のメールを見たかどうかの確認などを送ってみましょう。

■ 目的をしっかり伝える事
候補者もあなたと同じように時間を無駄にしたくないと思っています。候補者に対して、なぜあなたが彼らに連絡をとったのか、何を望んでいるのか、いつまでにどのようにして返事がほしいのかを明確にしてあげる必要があります。