【コールセンター派遣(埼玉)】“チーム派遣”で全面サポート!辞退率を10%改善した事例

アルバイト・パート【コールセンター派遣(埼玉)】“チーム派遣”で全面サポート!辞退率を10%改善した事例

辞退率を改善するため企業内での研修やフォロー体制の強化などを行っているケースは多いと思います。その反面、できる限り労力を削減したいと考える企業様もあるのではないでしょうか。

今回は、コールセンター派遣(チーム派遣)を利用し、派遣スタッフへのフォローの手間なく、かつ辞退率を大幅に改善した事例をご紹介いたします。

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採用支援の概要

企業情報

業種 コールセンター業
職種 コールセンタースタッフ
募集エリア さいたま市(浦和)
設立 2003年
従業員数 2000名以上

 

募集内容

取引前 取引後
<課題>
「新人研修中の辞退率」「業務開始から1ヶ月間の辞退率」が高い。

  • 新人研修中の辞退率・・・15~20%
  • 業務開始から1ヶ月間の辞退率・・・20%~25%
    ※30名を受け入れた場合
<課題解決方法>
同社に代わりネオキャリア社員が、全面的にスタッフ様のサポートができる体制を整える、“チーム派遣”を実施。
<企業が求める人材像>

  • 募集ターゲット:
    ・35歳位までの男女
    ・タイピングスキルが高い方
    ・コールセンター経験者大歓迎(未経験でも可)
  • 募集人数:オーダー次第
  • 募集エリア:さいたま市(浦和)
<採用実績>

  • 新人研修中の辞退率・・・10%
  • 業務開始から1ヶ月間の辞退率・・・10%~15%
    ※30名を受け入れた場合

【募集背景】

繁忙期に向けての人員増員を検討していました。

【課題】

「新人研修中の辞退率」「業務開始から1ヶ月間の辞退率」が高いことが課題でした。
「新人研修中の辞退率は15~20%」(30名を受け入れた場合)。
「研修は全日参加必須の為、1日欠勤することで研修についていけない」 「研修講師のスケジュールの関係で頻繁に研修をすることができない」 などが大きな理由となっていました。
「業務開始後1ヶ月間の辞退率」は20%~25%(30人を受け入れた場合)。
「フォロー体制が薄くなっていること」が要因と考えられました。

【課題解決のために行った具体的施策】

「新人研修中の辞退率」「業務開始から1ヶ月の辞退率」を改善するために、“チーム派遣”※でのスタッフ紹介を行いました。
同社に代わりネオキャリア社員が、欠勤者に対して補講を実施、頻繁に行えなかった研修を巻き取り講師を代行しました。研修後もネオキャリアメンバーがスタッフ様に付き添い、業務開始後の不安を取り除くなど、全面的にサポートできる体制を整えました。
それ以外にも、マニュアルを一部わかりやすいフォームに改訂するなど、細部への配慮を行いました。

【結果】

「新人研修中の辞退率」は、(施策前)15~20%→(実施後)10%まで改善し、「業務開始から1ヶ月以内の辞退率」も(施策前)20%~25%→(実施後)10%~15%と改善することに成功しました。
同社からは、改定したマニュアルに関し「分かりやすいマニュアルなので同社で研修をする際にも利用したい」とのお言葉をいただき、さらに神奈川支店で新人研修を行う際に、ネオキャリアにお声がけいただき同社に代わり実施、その後埼玉支店でもお願いしたい。とご要望をいただくなど非常にご好評いただいております。

※チーム派遣とは
プロジェクトやご要望に合わせ、ネオキャリア社員である「コールセンター管理者」と「登録スタッフオペレーター」をチームで派遣し、一元管理を行うサービス。 管理者を通じ、契約期間中の要望、人員管理、オペレーターの教育等を全てネオキャリアが行います。 小規模のインハウス対応から、100名以上の大規模なコールセンターまで対応しています。