人事の仕事って何？これを見れば人事の役割と仕事内容がわかる

こんにちは。
新たにヒトヤク編集部のメンバーになりました兒林です。
珍しい漢字ですが、「コバヤシ」と読みます。

以前は、お客様の採用支援に携わっているなかで、いろんな人事の方にお会いし、担当する業務内容や年間スケジュール、独自の人事制度など、会社ごとに千差万別だなと感じていました。

そこで、今回は就職・転職や人事異動などで、新たに人事業務に携わっている、新米人事の方向けに「人事の仕事」をまとめてみました！

人事部とは？

社員が意欲的に働ける職場を作るために、人員の採用・配置を考え、各社員の処遇、安全・健康の管理、教育・育成などの業務を行う部署のことです。

社員が意欲的に働ける職場とは、企業の経営にとって労働効率の良い組織ということでもあります。
このように、「人」と「組織」の面から、会社機能の「維持」と「拡大」、組織としての「質の向上」に関わる業務全てを担う部署が人事部です。

人事部の役割とは？

企業の経営資源といわれる、「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」の中のひとつ「ヒト」を最大限有効活用することが主なミッションです。
そのため、経営の目標達成が最優先課題ですが、経営視点だけではなく、社員の視点を使い分け、双方の利害の調和を執る、人事施策を立案することが人事の役割となります。
組織の期待役割として「公正な立場」が人事に求められています。

また、『企業価値の最大化』と『従業員モチベーションの極大化』を結び付けるものとして、経営人事としてのHRM（人的資源管理）が重要になります。

HRM（人的資源管理）って？

HRMとは、Human Resource Managementの略で、「人的資源管理」もしくは「人材マネジメント」と訳されます。
採用、配置、育成、代謝などの人事施策の総称を意味します。

HRMは経営戦略に基づいた戦略的な人的資源のマネジメントを担い、人事という金銭面では単なるコストセンターを、企業の死命を制するほどの付加価値を生み出す重要な機能と位置づけています。

具体的な仕事内容は？

人事の仕事は幅広く、それぞれの企業で担当する領域も大きく異なります。
一般的な人事業務を5つに分解してご紹介します。

1. 採用・人事企画

全社の採用を管理し、人材の確保をする業務です。
企業の経営計画に合わせ、適切な人員計画・採用計画を立案し、それに基づき採用を実行していきます。
正社員の採用だけではなく、非正社員の採用も行う場合もありますが、非正規社員の採用に関しては、各事業部に任せる企業もあります。

2. 人事異動・配置

経営計画や組織状況に合わせて、従業員の異動や配属先を決定します。
個人のモチベーションの向上や能力向上、組織の活性化を図る上でも、定期的な人事異動や配置転換を行なっている企業が多くあります。
その他、昇進・昇格・昇給等の処遇の決定なども行います。

3. 評価制度の企画・立案・運用

「目標設定制度」「評価制度」「報酬制度」など、社員のモチベーションを高く維持し、働き続けてもらうための仕組み作りを行います。
公平性や透明性のある制度であるかどうか、運用フローの適切化が求められます。

4. 労務管理

給与制度の運用、社会保険に関する業務、従業員の安全衛生管理、福利厚生の維持、管理などの業務を実施します。
その他にも従業員のモラル、モチベーション向上・維持に関する業務も行います。

5. 人材の育成・開発・教育

経営資源である「ヒト」の教育・開発・育成は不可欠な業務です。
自社で研修カリキュラムを組み育成する場合もあれば、外部講師に依頼する場合もありますが、その場合、カリキュラム内容はどのようなものにするのか研修内容の企画・立案・研修スタートまでは人事の仕事となります。

企業規模によって、仕事内容を分業制にしている企業もあれば、総務部として人事機能を一貫して担っている企業もあります。

1年間の人事部の動き

日本における新卒採用は、4月に大量の新卒が入社する「定期大量採用」が一般的です。また、人事評価、年末調整など、ある時期に行わなければならない業務があります。
そのような、人事活動における業務を年間スケジュールにまとめました。

最後に

いかがでしたでしょうか。

会社の大切な経営資源である「ヒト」を支える人事のお仕事。
経営視点だけではなく、調整力や企画力、サポート力等多岐にわたる ビジネススキルが身につくやりがいのある仕事だと思います。

今回は、あくまでも一般的な人事の仕事についてまとめましたが、今は、さまざまな採用手法が増え、働き方の多様性も求められて来ています。
それぞれの会社の方針に置き換えて、人事業務を考えてみてください。