労務・福利厚生社員とのゴルフはおもしろい 勤務形態の垣根を越える「社内部活動」ノススメ
コロナ禍での「社内コミュニケーション」の在り方って？
いまだ新型コロナウイルスの終息は見えず、我慢が強いられる日々が続いています。このままだと新年度もリモートワークが続き、思うように人と会ってコミュニケーションをすることが難しいですよね。
そんななか、私は毎月、従業員のみんなとゴルフを楽しんでいます。打ちっぱなしに行き、1時間から1時間半ほど練習をし、その後、コロナの感染状況次第ではみんなで空いたお腹を満たしに行く…といった流れです。
私は実は、弊社「ゴルフ部」の部員なのです。毎月の練習も部活動の一環です。
弊社では、コロナ禍で、出社義務のない「フルリモート」で働く従業員が増えました。リモートワークメンバーとオフィスワークメンバーとのコミュニケーションはどうあるべきか？ コロナ禍での従業員同士のコミュニケーションはどうあるべきか？ 日々考えさせられる中で「部活動制度」を新しく取り入れることにしたのです。
「コミュニケーションにゴールはない」と思いつつも、今回は弊社のようなスタートアップでも実践できるコミュニケーションの工夫について、お話ししたいと思います。
念願だった部活動制度、ついに福利厚生へ導入
2021年の10月頃から弊社で導入した部活動制度。それは簡単に言うと、「会社が認めた活動に対し、決まった金額の補助金を支給し、コミュニケーションの活性化を促す制度」です。弊社では部員一人に対して月に2000円を支給しています。
部を設けるにはルールを制定しています。
- 月に１度以上活動すること
- 部長と会計を設け、毎月報告と清算すること
- 部署をまたいだ社員を含む3名以上で構成されていること
部活動として、社長（つまり私）に申請し承認されることも条件です。私は社長として、危険が伴わないか、2000円の費用では全く賄えないような活動内容にならないか、飲食が目的の活動内容になっていないか、などの観点から判断を下します。
ゴルフを含めて3つの部が活動中
弊社にはすでに３つの部活動があります。
- ダーツ部
- ゲーム部
- ゴルフ部
▼ゲーム部はオンラインでも活動中
ゲーム部はオンラインでも参加することが可能です。地方在住のリモートワークメンバーでも参加することができ、ゴルフもそうですが、新型コロナウイルスの拡大にあまり左右されることなく実施できるのも魅力だと思います。
▼向上心にあふれるゴルフ部員たち
弊社ゴルフ部は、部員みんなの意識が高く、自主練を行うほど。また新入社員の人にも積極的に声をかけ、勧誘しています（笑）
練習中には褒め合ったり、励まし合うようなシーンをよく目にします。ゴルフというスポーツを通して、従業員たちの、業務では見ることのできない一面を見ることができるため、経営者目線でも非常に面白い活動だと思います。
春には部としてコースデビューし、さらに部員を増やす計画です。ゆくゆくはコンペを開催したい！ という野望も。お客様や関係者も招いて、自社開催のゴルフコンペができたら楽しいだろうなと妄想を膨らませております（笑）
ちなみに、いずれの部活動も、新型コロナウイルスの感染拡大が深刻な場合は休止したり、飲食が伴わない形式に変更したり、臨機応変に対応しています。
部活動とのダブル使いで好評な「飲み会補助」
▼既存の「ランチ補助」にはないメリット
最近、弊社で新たに新設したもう一つの福利厚生。それが「飲み会補助」です。
以前から「ランチ補助」はありましたが、飲み会は予算を少し多めに設定し、同部署・他部署関係なく4名以上が参加すれば、1人に対して「月に１度、4000円まで」を支給する制度です。
これはリモートワークのメンバーは活用しづらいので工夫が必要ですが、社員同士の横のつながりを強くするにはいい制度だと思っています。ランチだと時間が限られてしまい、行けるお店の範囲も決まってしまう。しかし飲み会補助であれば、時間や場所にとらわれることなく使ってもらえます。
この制度を導入したことで、先ほどの「部活動制度」と「飲み会補助」を組み合わせて利用するケースも出てきました。コロナの影響で実現できていなかった新入社員の歓迎会を部署で開催するといった動きもみられるようになりました。
▼会社の成長・拡大フェイズこそ「飲み会補助」
飲み会補助制度を取り入れたいと思ったのには理由があります。会社が成長・拡大してくると、トップダウンといった縦の関係だけで士気を高めるには限界があります。「横の関係」でのコミュニケーションに役立ててほしいと考えたのです。例えば「マネージャー陣」「リーダー陣」といったように、部署をまたいだ横断的なコミュニケーションは会社にとってとても重要です。
今後はそうした横の関係をさらに活性化させる必要があると強く感じています。それをすべて自費で賄ってもらうより、会社として補助できると、企画しやすくなり、誘いやすくなると考えたのです。
まだまだ課題が残る、リモートワーカーへの福利厚生
部活動や飲み会補助はオフィスワークを基本としている従業員には活用しやすい制度です。そもそも出社を想定していない「フルリモートワーク」で働く従業員も、そうした福利厚生制度をオフィスワークメンバーと同等で享受できているかというとそうとは言えず、まだまだ課題はあると思っています。
▼産直通販を利用して「食材購入」補助
▼勤務形態を問わず使える記念品
また、違った形でも従業員への「還元」、連帯感を創出する努力も試みてきました。弊社のクラウド受付サービス「RECEPTIONIST」が５周年を迎えるにあたり、記念品を作成したのですが、その品をタンブラーにしたのです。タンブラーであれば、オフィスワークメンバーもリモートワークメンバーも平等に使え、社内の一体感を出すに最適だと思ったからです。
こういった想いを日々伝えながら、これからもさまざまな福利厚生を取り入れていきたいと思っています。
制度を設けたら、自発的に使いこなしてくれるように
福利厚生制度の設計を通じて経営者として感じること。それは自発的なコミュニケーションの促しにとても効果的だということです。そして、互いがどんな業務を担っているかを自然にシェア・理解できる場にもなっていると感じます。
▼「飲み会補助使って、どこ行く？」
会社はあくまでも制度を用意するだけです。実際に制度を利用するのは、従業員のみんなです。会社が用意すると、従業員のみんなが「こんな部活はどうか」「次の部活動では、こういう練習をしたい」「飲み会補助使って、どこ行く？」「普段業務で関わることない人と行きたい」という会話が聞こえるようになりました。従業員のみんな自らが働きかけ、つながりを作ってくれています。
▼「3つの制度」合わせワザ
とある月のゴルフ部は、「部活動制度×飲み会補助×フレックス制度」のトリプル使い。17時から打ちっぱなしに練習に行き、1930から懇親会をしました！ 会社の制度をフルに活用し、工夫を凝らした使い方をしてくれています。
会社やサービスが成長していくには、トップダウンのコミュニケーション構築だけでなく、社員のみんなからのアイデアや希望も非常に有効だと感じる日々です。
新年度は新たな福利厚生制度導入のチャンス？
あと1カ月と少しで新年度を迎えます。新年度は、新入社員の入社や異動があり、少なからず気持ちにも変化が生じるでしょう。今までできなかったことを始める良い時期ともいえます。
それは個人だけではありません。会社にとっても新しい試みを始めるのにいいタイミングではないでしょうか。コロナ禍で社内のコミュニケーションが不足するいま、従業員同士のコミュニケーションを促進できるような福利厚生制度を導入してみてはいかがでしょうか？