労務・福利厚生感染対策に1.7億円！ コロプラが目指した『出社したくなるオフィス』の全貌
スマートフォンゲーム「白猫プロジェクト」などを開発・運営するコロプラは2月、東京都港区のミッドタウン・イースト5～6階にオフィスを移転した。新オフィスは科学的根拠に基づいた感染対策に特化しつつ、円滑にコミュニケーションがとれる空間を目指したという。
コロナ禍で働き方が変わる中で進めた新オフィスの仕掛けとは？ 新オフィスの様子を取材した。
新オフィスのコンセプトは「科学的根拠に基づく最先端の感染症対策特化型オフィス」。同社の経営管理部 森林太郎部長は「全員出社が当たり前の時代は終わったが、ゲーム開発では一定の出社がどうしても必要になる。この二律背反をどのようにオフィスで解決できるか議論した」と振り返る。
同社によると、1本のゲームにかかる開発費用は10億～20億円。プロデューサーやディレクター、エンジニアなどさまざまな職種が集まって議論を重ねる必要があるという。そのため同社では、以前から「クリエイターが働きやすい」オフィスの構築を進めてきた。
しかし、2020年から続く新型コロナウイルスの感染拡大により働き方は一変。他社と同じく出社率の調整や全体集会の中止などを余儀なくされた。また、在宅勤務者のケアやオンライン会議用の個室設置といった新たな課題が浮上してきたという。
理想とするオフィス環境を構築するために用意した予算は、坪単価40万円の構築費と1億7000万円の感染対策費をあわせた計10億7000万円。具体的な方針として、接触・飛沫・空気感染対策と、コミュニケーション・集中しやすい環境・充実したアイテムの「クリエイターファースト」を融合したオフィスを目指した。
森氏は「従業員に安全安心と思ってもらい、『出社したくなるオフィス』を構築することが何よりも大事だと考えた」とコンセプト決定の背景を説明する。
パナソニックとタッグを組んで感染対策に本腰
オフィス作りに向けてタッグを組んだのは、パナソニック エレクトリックワークス社の「くらし・空間コンセプト研究所」。20年12月に移転先を決定。21年3月から、同社の協力を得ながら厚生労働省やCDC（アメリカ疾病予防管理センター）などのエビデンスに基づいた感染対策の検討を進めた。
移転前後で大きく変化したのが1フロアの広さだ。移転前の1フロアは800坪。しかし、フロア中央部にはエレベーターホールやトイレがあり、実際には「400坪×2」と上下を分断する形でオフィス設計を行っていたという。
一方、新オフィスの1フロアは1100坪。空間を分断していたスぺースがなくなりフロアをスムーズに行き来できるようになった。その結果、従業員間のコミュニケーションが容易になったほか、換気などの感染対策も取りやすくなった。
一般的にオフィスの床材には、低コストでメンテナンスが容易な絨毯が使用されるが、新オフィスの床材や棚には、アマニ油などから製造される抗ウイルス天然素材の「リノリウム」を採用した。
国内では病院や大学、国立科学博物館などでも使用されているが、国内のオフィスで6000平方メートル以上の大規模な利用はコロプラが初だという。一方、リノリウムを用いた床は足音が響きやすいことから天井には遮音パネルを配置し、防音対策を施した。
来客用会議室には『コロニーな生活』のアイテム名称
6階には、オフィスエントランスと来客用会議室を設置。同社のコーポレートキャラクター「クマ」と共に、創業者の馬場功淳会長が個人で運営していた『コロニーな生活☆PLUS』を支えた初期サーバ「HAKASE」が飾られている。
13ある会議室には、「広大な大地」「豊作の秋」「星降る夜空」といったネーミングを付けた。これらは、同社が運営する位置情報ゲーム『コロニーな生活』に登場するアイテム名称だ。
また、各部屋のドアノブには、ちょっと変わった器具が付いている。これは、肘をくぼみに入れてドアノブを操作できるようにしたもの。
接触感染を防ぐ対策として全てのドアを自動ドアとする案も検討したというが、コスト面などを考慮し出入りが多いドアに限定。その他のドアには上記のような器具を設置することで、ドアに触れる機会を可能な限り少なくした。
こだわりは、天井裏にもあるという。何やら大きなダクトが所狭しと配置されている。実はこれも感染対策の一環。空気感染を防ぐため追加工事を行い、排気量の増強を図った。
ダクト効果は感染対策だけでなく副次的な効果ももたらした。室内の二酸化炭素濃度が低下したほか、調湿機能も向上。2月の湿度は移転前の30％から50％に増加したという。
また、福利厚生の一環として国家資格を持つマッサージ師が常駐する「Kuma SPA」を設置。社員であれば週に1回まで就業時間内にマッサージを受けられるようにしている。
ゲームスぺースにバナナ食べ放題も
5階フロアは、主にクリエイターなどの社員が集うエリアとした。入り口すぐのエリアはコミュニケーションスペースの「コロパーク」。たくさんの人形が置かれた円形のベンチを中心に、ソファ席やカウンター席などさまざまなスペースを用意した。
その中でも特に印象的なのが「ゲームコーナー」だ。レトロゲームから最新ものまでさまざまなゲームをそろえ、すぐにプレイできるようにした。
ゲームの開発研究用に設けられたスペースだが、福利厚生用のゲームコーナーも別に用意していて、終業後にも利用できるようにした。
ゲームコーナーの隣には、木箱に詰められた大量のバナナが。もちろんディスプレイではなく、従業員に福利厚生の一環として提供している。かつては簡単な朝食などを提供していたがコロナ禍で中止に。新オフィスでは、接触を避けながら提供できるものとして、皮のついた食べ物を採用したという。
さまざまな設備の導入で「働きやすさ」と「感染予防」を両立
接触感染や飛沫感染防止対策として、パナソニックが開発した「エアリーソリューション」やWOTAが手掛ける水循環型ポータブル手洗い器「WOSH」を設置。
エアリーソリューションは、天井部分のルーバーから空気を下に向けて流し、空間中に浮遊する小さな飛沫「エアロゾル」を床に落とす装置。パナソニックによると、毎分1万2000リットルの空気を浄化するほか、ブース周辺の空気も循環できるという。
また、オフィスの至る所に作業用スぺースを設置している。個人作業時に使用できる集中ブースにはリクライニング機能付きの座席を採用。
オンライン会議や作業用のスペースには、コクヨの「ワークポッド」を40人分導入している。対面利用のブースには中央にガラスの仕切りを配し、スピーカーを通して会話が出来る。出社時の1on1や打ち合わせでも、マスクを外してコミュニケーションを取れるようにした。
コロパークから執務エリアに向かうスぺースには、専門書や雑誌、漫画、ビジネス書まで約3000冊をそろえた「クマ図書館」を設置し、クリエイターのモチベーションや生産性の向上を目指した。オンライン上でも貸し出しや返却できるシステムを構築しているという。
同社の原井義昭CFO兼CHROは「アリバイ作りとしての感染対策ではなく、科学的根拠、エビデンスをしっかり持った対策を進めた。同時に勤務形態を問わず、社員が円滑にコミュニケーションがとれるオフィスづくりを目指した」と胸を張る。
新オフィスは社員の70～80％の出社を前提に設計。現在の出社率は約30％だが、感染状況が落ち着き次第出社率を引き上げる方針という。出社率が高まった時、クリエイターファーストに徹したオフィスの力をどこまで発揮できるか、これからに注目だ。